La apostilla es la certificación que hace que un documento expedido en un país sea oficial en otro, de modo que las autoridades del país de destino lo acepten como documento oficial. Que un documento extranjero sea válido en Turquía, o que un documento turco sea válido en el extranjero, depende muy a menudo de ella. A continuación: qué autoridad la expide, qué es la doble apostilla y qué hacer cuando el país de destino no acepta apostillas.
Qué es la apostilla y dónde sirve
La apostilla es válida entre los países parte del Convenio de La Haya de 1961. Una apostilla obtenida en un país miembro acredita la autenticidad del documento en todos los demás; no hace falta legalización consular adicional. Certifica la firma y el sello del documento, no su contenido.
La apostilla es un tema en sí mismo, y lo que se exige puede variar de un país a otro, de una institución a otra e incluso de un funcionario a otro. Averiguar de antemano qué pide la institución de destino le ahorra un segundo viaje.
Qué autoridad la expide, para qué documento
En Turquía la apostilla la expiden dos autoridades distintas, según el tipo de documento:
- Documentos administrativos — certificados del registro civil, títulos y expedientes académicos, certificados de antecedentes penales, traducciones juradas, poderes otorgados ante notario y similares: la subprefectura (kaymakamlık) o la gobernación (valilik).
- Documentos judiciales — sentencias y todo lo expedido por un juzgado: la comisión judicial del tribunal.
Normalmente se resuelve el mismo día; en los documentos judiciales puede variar según el tribunal.
Doble apostilla
Algunos países e instituciones exigen una apostilla en el documento original y otra, aparte, en su traducción jurada. Es la doble apostilla. Italia es quien más la pide; en los últimos años han empezado a llegar peticiones similares de países como España y los Países Bajos.
El orden importa:
- Se obtiene la apostilla en el documento original.
- El documento apostillado se traduce y se legaliza ante notario; la propia apostilla se incluye en la traducción.
- Se obtiene una segunda apostilla en la traducción jurada. Como la traducción cuenta como documento notarial, su apostilla la expide la subprefectura.
Países fuera del Convenio de La Haya: legalización consular
Si el país de destino no es parte del Convenio de La Haya, el documento se legaliza en lugar de apostillarse. Tres autoridades en secuencia: primero la subprefectura, después el Ministerio de Asuntos Exteriores y, por último, la embajada del país de destino en Ankara. Como intervienen tres autoridades distintas, el trámite puede no completarse en un solo día. Algunas exigen cita previa y otras devuelven el documento después de más de un día, lo que dificulta una planificación precisa. Lo gestionamos igual para documentos enviados desde otras ciudades.
Le recomendamos preguntar a la institución que recibirá su documento si necesita apostilla y de qué autoridad; la traducción jurada es nuestra parte.
Los trámites burocráticos en Turquía y en las misiones extranjeras cambian con cierta frecuencia. Antes de actuar, le recomendamos confirmar los requisitos vigentes con la institución ante la que va a presentar su solicitud. Con gusto revisamos con usted qué documentos necesitan apostilla.
Envíe una foto del documento que necesita apostilla; preparamos la traducción jurada, apostilla incluida si se exige doble apostilla.
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