Noterli sözlü tercüme: yabancının noter ve tapu işlemlerinde tercüman

Türkiye'de bir yabancının noterde, tapuda ya da herhangi bir resmi dairede işlem yapabilmesi için, işlemin Türkçe yürütülmesi ve yabancının ne imzaladığını kendi dilinde tam olarak anlaması gerekmektedir. Bunu sağlayan kişi noter yeminli tercümandır. Aşağıda bir işlemin baştan sona nasıl geçtiği, tercümanın nerede devreye girdiği ve nelere dikkat edilmesi gerektiği anlatılmaktadır.

Her şeyden önce: pasaportun noter onaylı tercümesi

Bir yabancının Türkiye'de noterde veya resmi bir dairede gerçekleştireceği işlemden önceki en önemli ihtiyacı, pasaportunun noter onaylı Türkçe tercümesidir. Bu belge yalnızca o günkü işlem için değil, Türkiye'deki tüm resmi işlemlerde kullanılmaktadır: noter, tapu, banka, vergi dairesi, ticaret sicili, göç idaresi. Pasaportun fotoğraflı sayfasının net bir görüntüsü iletildiğinde tercüme hazırlanmakta ve noter onayı alınmakta; belge işlem günü yabancının elinde hazır olmaktadır. Ayrıntılar: noter onaylı pasaport tercümesi.

İşlem günü adım adım

1. Bilgilerin verilmesi. Yabancı, yapacağı işlemle ilgili bilgileri ilgili memura tercüman aracılığıyla verir: vekaletnamede kime, hangi yetkilerin verileceği; satışta bedel ve şartlar; sözleşmede taraflar ve hükümler.
2. Belgenin hazırlanması. Memur, verilen bilgilere göre belgeyi Türkçe olarak hazırlar.
3. Okuma ve sözlü tercüme. Hazırlanan belge, tercüman tarafından yabancıya ayrıntılı şekilde okunur ve kendi diline sözlü olarak çevrilir. Özet değil, tamamı.
4. Değişiklik hakkı. Yabancı, gerekli gördüğü yerlerde değişiklik yapılmasını isteme hakkına sahiptir. Ya belgeyi hazırlandığı şekilde imzalar ve işlemi tamamlar, ya da istediği değişiklikleri yine tercüman aracılığıyla memura bildirir.
5. Kontrol ve yeniden aktarma. Bu noktadan sonra tercümanın en dikkat etmesi gereken şey, yabancının istediği değişikliklerin belgede gerçekten yapılıp yapılmadığını kontrol etmek ve son halini yabancıya yeniden, eksiksiz ve hatasız aktarmaktır.
6. İmza. Yabancı belgeyi anladığını teyit eder ve imzalar; tercüman da belgeyi imzalar. İşlem tamamlanır.

Bir uyarı: işlemi hızlandırma baskısı

Burada hatırlatılması gereken bir nokta vardır. İşlemden doğan tali işleri yürüten kişiler, yani gayrimenkul satışında emlakçı, araç satışında galerici, noterde veya tapuda katip, işlemin bir an önce tamamlanması için hem tercümana hem de yabancıya açık ya da örtülü baskı yapabilirler. Tercümanın işlemin konusunu özetlemesi ve işi hızlandırması yönünde gerek sözle gerekse vücut diliyle imalarda bulunabilirler.

Ne tercüman ne de yabancı bu baskının etkisi altında kalmalıdır. Belgenin tamamı okunmadan, yabancı her maddeyi anlamadan ve istediği değişiklikler yapılmadan imza atılmaz. Bu, yabancının hakkı; tercümanın ise görevidir. Notere gidilmesinin amacı işlemi hızlı bitirmek değil, doğru bitirmektir.

Hangi işlemlerde gerekir

• Vekaletname düzenleme, azil ve değişiklikler
• Gayrimenkul alım-satımı ve tapu işlemleri, satış vaadi sözleşmeleri
• Araç alım-satımı
• Kira sözleşmelerinin noterde düzenlenmesi
• Şirket kuruluşu, imza sirküleri, ortaklık işlemleri
• Evlilik sözleşmesi ve evlilik işlemleri
• Muvafakatname, taahhütname ve her türlü beyan
• Miras, veraset ve feragat işlemleri

Nasıl başlanır

1. İşlemin türü, yabancının dili, yer ve tarih WhatsApp veya telefonla bildirilir.
2. Pasaportun fotoğraflı sayfası iletilir; noter onaylı tercümesi önceden hazırlanır.
3. Randevu saatinde tercümanımız noterde veya ilgili dairede hazır bulunur. Büromuz Ankara Sıhhiye'de olup çevre noterlere ve tapu müdürlüklerine gidilmektedir.
4. İşlem sonunda noter onaylı belgeler elden teslim edilmekte ya da Türkiye içine kargoyla, yurt dışına uluslararası gönderiyle ulaştırılmaktadır.

Ücret, işlemin türüne ve süresine göre belirlenmekte ve ilk görüşmede net olarak bildirilmektedir.

Türkiye'de ve yabancı ülkelerin misyonlarında gerçekleştirilen bürokratik süreçler zaman zaman değişebilmektedir. Gerçekleştireceğiniz işlemle ilgili olarak başvurduğunuz kurumdan güncel bilgi alınması tavsiye edilir.