Apostil, bir ülkede hazırlanan bir evrakın gittiği ülkede resmiyet kazanmasını ve o ülkenin devlet kurumlarında resmi evrak olarak kabul edilmesini sağlayan onaydır. Yurt dışından gelen belgenin Türkiye'de, Türkiye'de düzenlenen belgenin yurt dışında geçerli olması çoğu zaman apostile bağlıdır. Aşağıda apostilin hangi makamdan alındığını, çift apostilin ne olduğunu ve apostilin geçmediği ülkelerde ne yapıldığını anlatıyoruz.
Apostil nedir, nerede geçer
Apostil, 1961 Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında geçerlidir. Sözleşmeye taraf bir ülkede alınan apostil, diğer taraf ülkelerin tamamında belgenin resmiliğini kanıtlar; ayrıca konsolosluk onayı gerekmez. Apostil belgenin içeriğini değil, üzerindeki imza ve mührün gerçekliğini onaylar.
Apostil tek başına ayrı bir konudur ve yabancı devlette ya da ülke içinde isteyen kuruma, hatta memura göre değişiklik gösterebilir. Belgenin gideceği kurumun ne istediğini önceden öğrenmek, iki kez yol yapmaktan kurtarır.
Hangi belgeye hangi makam apostil verir
Türkiye'de apostil iki ayrı makamdan alınır, belgenin türüne göre:
- İdari belgeler — nüfus kayıt örneği, diploma ve transkript, sabıka kaydı, noter onaylı tercüme, noterden çıkan vekaletname ve benzerleri: kaymakamlık veya valilik.
- Adli belgeler — mahkeme kararları, adliyeden çıkan her türlü evrak: adliyedeki adli yargı adalet komisyonu başkanlığı.
İşlem genellikle aynı gün tamamlanır; adli belgelerde bu, adliyesine göre değişebilir.
Çift apostil
Bazı ülkeler ve kurumlar, hem belgenin aslına hem de noter onaylı tercümesine ayrı ayrı apostil ister. Buna çift apostil denir. Bunu en çok İtalya ister; son yıllarda İspanya ve Hollanda gibi ülkelerden de zaman zaman benzer talepler gelmeye başlamıştır.
Sıra şöyledir:
- Belgenin aslına apostil alınır.
- Apostilli belgenin noter onaylı tercümesi yapılır; apostil de tercümeye dahil edilir.
- Noter onaylı tercümeye ikinci apostil alınır. Tercüme noter belgesi sayıldığı için apostili kaymakamlıktan yapılır.
Lahey'e taraf olmayan ülkeler: tasdik şerhi
Belgenin gideceği ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse apostil yerine tasdik şerhi (legalizasyon) yapılır. Bu işlemde üç makam sırayla geçilir: önce kaymakamlık, ardından Dışişleri Bakanlığı, son olarak belgenin gideceği ülkenin Ankara'daki büyükelçiliği. Üç ayrı makama gidildiğinden dolayı işlemler bir günde tamamlanamayabilir. Bazılarından randevu gerekebilir, bazıları da belgeyi bir günden daha uzun sürede teslim ettiğinden net planlama yapmak zor olmaktadır. Başka şehirlerden gönderilen belgeler için de aynı şekilde takip ederiz.
Belgeniz için apostil gerekip gerekmediğini ve hangi makamdan alınacağını, belgeyi ibraz edeceğiniz kurumdan öğrenmenizi öneririz; tercüme ve noter onayı bize kalır.
Türkiye'de ve yabancı ülkelerin misyonlarında gerçekleştirilen bürokratik süreçler zaman zaman değişebilmektedir. Gerçekleştireceğiniz işlemle ilgili olarak başvurduğunuz kurumdan güncel bilgi alınması tavsiye edilir. Hangi belgelerin apostil gerektirdiğini birlikte kontrol edebiliriz.
Apostil gerekecek belgenizin fotoğrafını gönderin; noter onaylı tercümesini, çift apostil isteniyorsa apostil dahil, hazırlayalım.
WhatsApp'tan belgeyi gönderin