İngilizce, Türkiye'de en çok noter onaylı tercümesi istenen dildir. Yurt dışından gelen her türlü belge ve yurt dışına gidecek her türlü Türk belgesi bu sayfanın konusudur. Aşağıda hangi belgelerin geldiği, noter onayının ne zaman gerektiği ve apostilin bu işin neresine girdiği anlatılmaktadır.

Hangi belgeler geliyor

İngilizceden Türkçeye gelen belgeler genellikle iki grupta toplanmaktadır. Birincisi, resmi kurumların talep ettiği şirket belgeleri: kuruluş belgeleri, faaliyet belgeleri, imza yetki belgeleri, sözleşmeler, mali tablolar. İkincisi, şahıs işlerinde yurt dışında hazırlanmış her türlü şahsi evrak: doğum, evlilik ve ölüm belgeleri, diploma ve transkriptler, sabıka kayıtları, vekaletnameler, mahkeme kararları, tıbbi raporlar.

Türkçeden İngilizceye giden belgeler de aynı çeşitlilikte: yurt dışında okul, iş, vize, evlilik, miras ya da şirket kuruluşu için Türk makamlarınca düzenlenmiş evrak. İngilizce olan ya da İngilizce olması gereken her resmi belge bu işin kapsamındadır.

Noter onayı ne zaman gerekir

Bunun tek bir cevabı bulunmamaktadır: bir tercümenin noter onayı gerektirip gerektirmediği tamamen ibraz edileceği kuruma bağlıdır. Bazı kurumlarca yalnızca tercüman kaşeli tercüme kabul edilirken bazılarınca özellikle noter onaylı tercüme istenmektedir. Bu durum aynı kurum içinde memurdan memura bile değişebilmektedir.

Mesela bir kurumun on dairesinden bir tanesi tercüman kaşeli tercümeyi yeterli bulurken, diğer dokuzu tercümenin noter onaylı olmasını isteyebilir.

Noter onayı, toplam maliyetin önemli bir kalemi olabilmektedir. Bu nedenle belgenin hangi kuruma verileceği öğrenilmekte ve işlem gereksiz masraf yapılmadan tamamlanmaktadır: kaşeli tercümenin yeterli olduğu yerde noter onayı önerilmemekte, noter onayının şart olduğu yerde ise bu baştan bildirilmektedir.

Apostil bu işin neresinde

Burada en önemli konu apostildir. Apostil, genel anlamıyla, bir ülkede hazırlanan bir evrakın gittiği ülkede resmiyet kazanmasını ve o ülkenin devlet kurumlarında resmi evrak olarak kabul edilmesini sağlamaktadır. Yurt dışından gelen bir belgenin Türkiye'de, Türkiye'den giden bir belgenin yurt dışında geçerli olması için çoğu zaman tercümeden önce ya da tercümeyle birlikte apostil gerekmektedir.

Apostil tek başına ayrı bir konudur ve yabancı devlette ya da ülke içinde isteyen kuruma, hatta memura göre değişiklik gösterebilmektedir. Bazı belgelerde çift apostil istenebilmektedir: hem belgenin aslına hem de noter onaylı tercümesine ayrı ayrı. Bu en çok İtalya tarafından istenmekte; son yıllarda İspanya ve Hollanda gibi ülkelerden de zaman zaman benzer talepler gelmeye başlamıştır.

Apostil yalnızca Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında geçerlidir. Sözleşmeye taraf olmayan bir ülkeye gidecek belgede apostil yerine tasdik şerhi (legalizasyon) yapılır. Bu işlemde sıra şöyledir: önce kaymakamlık, ardından Dışişleri Bakanlığı onayı, son olarak belgenin gideceği ülkenin Ankara'daki büyükelçiliğinin onayı. Üç ayrı makama gidildiğinden dolayı işlemler bir günde tamamlanamayabilir. Bazılarından randevu gerekebilir, bazıları da belgeyi bir günden daha uzun sürede teslim ettiğinden net planlama yapmak zor olmaktadır.

Apostilin nasıl alındığı, hangi belgeye hangi makamın apostil verdiği ve çift apostil süreci apostil sayfasında anlatılmaktadır. Apostilin gerekip gerekmediğinin belgenin ibraz edileceği kurumdan öğrenilmesi tavsiye edilir.

Nasıl çalışıyoruz

  1. Belgenin fotoğrafı veya taraması WhatsApp ya da e-posta ile iletilir; hangi kuruma verileceği ve noter onayı istenip istenmediği belirtilir.
  2. Tercüme ve noter onayı dahil toplam ücret ve teslim süresi bildirilir.
  3. Tercüme hazırlanır, noter onayı alınır. Noter, onay sırasında belgenin aslını görmek isteyebilmektedir.
  4. Teslim elden, Türkiye içine kargoyla, yurt dışına uluslararası gönderiyle yapılmaktadır.

Türkiye'de ve yabancı ülkelerin misyonlarında gerçekleştirilen bürokratik süreçler zaman zaman değişebilmektedir. Gerçekleştireceğiniz işlemle ilgili olarak başvurduğunuz kurumdan güncel bilgi alınması tavsiye edilir.

Belgenin iletilmesi yeterlidir; tercüme ve noter onayı için toplam ücret ve teslim süresi aynı gün bildirilmektedir.

WhatsApp'tan yazın

Belge türüne göre

İlgili sayfalar