Apostil, bir ülkede hazırlanan bir evrakın gittiği ülkede resmiyet kazanmasını ve o ülkenin devlet kurumlarında resmi evrak olarak kabul edilmesini sağlayan onaydır. Yurt dışından gelen belgenin Türkiye'de, Türkiye'de düzenlenen belgenin yurt dışında geçerli olması çoğu zaman apostile bağlıdır. Aşağıda apostilin hangi makamdan alındığı, çift apostilin ne olduğu ve apostilin geçmediği ülkelerde ne yapıldığı anlatılmaktadır.
Apostil nedir, nerede geçer
Apostil, 1961 Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında geçerlidir. Sözleşmeye taraf bir ülkede alınan apostil, diğer taraf ülkelerin tamamında belgenin resmiliğini kanıtlar; ayrıca konsolosluk onayı gerekmez. Apostil belgenin içeriğini değil, üzerindeki imza ve mührün gerçekliğini onaylar.
Apostil tek başına ayrı bir konudur ve yabancı devlette ya da ülke içinde isteyen kuruma, hatta memura göre değişiklik gösterebilir. Belgenin gideceği kurumun ne istediğinin önceden öğrenilmesi, işlemin iki kez yapılmasını önlemektedir.
Hangi belgeye hangi makam apostil verir
Türkiye'de apostil, belgenin türüne göre iki ayrı makamdan alınmaktadır:
- İdari belgeler — nüfus kayıt örneği, diploma ve transkript, sabıka kaydı, noter onaylı tercüme, noterden çıkan vekaletname ve benzerleri: kaymakamlık veya valilik.
- Adli belgeler — mahkeme kararları, adliyeden çıkan her türlü evrak: adliyedeki adli yargı adalet komisyonu başkanlığı.
İşlem genellikle aynı gün tamamlanmakta; adli belgelerde bu süre adliyesine göre değişebilmektedir.
Çift apostil
Bazı ülkeler ve kurumlarca hem belgenin aslına hem de noter onaylı tercümesine ayrı ayrı apostil istenmektedir. Buna çift apostil denmektedir. Bu en çok İtalya tarafından istenmekte; son yıllarda İspanya ve Hollanda gibi ülkelerden de zaman zaman benzer talepler gelmeye başlamıştır.
Sıra şöyledir:
- Belgenin aslına apostil alınır.
- Apostilli belgenin noter onaylı tercümesi yapılır; apostil de tercümeye dahil edilir.
- Noter onaylı tercümeye ikinci apostil alınır. Tercüme noter belgesi sayıldığı için apostili kaymakamlıktan yapılır.
Lahey'e taraf olmayan ülkeler: tasdik şerhi
Belgenin gideceği ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse apostil yerine tasdik şerhi (legalizasyon) yapılmaktadır. Bu işlemde üç makam sırayla geçilmektedir: önce kaymakamlık, ardından Dışişleri Bakanlığı, son olarak belgenin gideceği ülkenin Ankara'daki büyükelçiliği. Üç ayrı makama gidildiğinden dolayı işlemler bir günde tamamlanamayabilir. Bazılarından randevu gerekebilir, bazıları da belgeyi bir günden daha uzun sürede teslim ettiğinden net planlama yapmak zor olmaktadır.
Belge için apostil gerekip gerekmediğinin ve hangi makamdan alınacağının, belgenin ibraz edileceği kurumdan öğrenilmesi tavsiye edilir; tercüme ve noter onayı tarafımızca yapılmaktadır.
Türkiye'de ve yabancı ülkelerin misyonlarında gerçekleştirilen bürokratik süreçler zaman zaman değişebilmektedir. Gerçekleştireceğiniz işlemle ilgili olarak başvurduğunuz kurumdan güncel bilgi alınması tavsiye edilir.
Apostil gerekecek belgenin fotoğrafının iletilmesi yeterlidir; noter onaylı tercümesi, çift apostil isteniyorsa apostil dahil, hazırlanmaktadır.
WhatsApp'tan yazın