L'apostille è la certificazione che rende ufficiale in un altro paese un documento rilasciato in un paese, in modo che le autorità del paese di destinazione lo accettino come documento ufficiale. Che un documento straniero sia valido in Turchia, o che un documento turco sia valido all'estero, dipende molto spesso da essa. Di seguito: quale autorità la rilascia, che cos'è la doppia apostille e cosa fare quando il paese di destinazione non accetta affatto le apostille.
Che cos'è l'apostille e dove è valida
L'apostille è valida tra i paesi aderenti alla Convenzione dell'Aia del 1961. Un'apostille ottenuta in uno Stato membro attesta l'autenticità del documento in tutti gli altri; non è necessaria alcuna legalizzazione consolare aggiuntiva. Certifica la firma e il timbro apposti sul documento, non il suo contenuto.
L'apostille è una materia a sé stante e i requisiti possono variare da paese a paese, da istituzione a istituzione e persino da funzionario a funzionario. Informarsi in anticipo su cosa richiede l'istituzione ricevente le evita un secondo viaggio.
Quale autorità la rilascia, per quale documento
In Turchia l'apostille è rilasciata da due autorità diverse, a seconda del tipo di documento:
- Documenti amministrativi: estratti dei registri dello stato civile, diplomi e certificati degli esami, certificati del casellario giudiziale, traduzioni autenticate dal notaio, procure rilasciate da un notaio e simili: la prefettura distrettuale (kaymakamlık) o la prefettura (valilik).
- Documenti giudiziari: sentenze e qualsiasi documento rilasciato da un tribunale: la commissione giudiziaria presso il tribunale.
Di solito viene rilasciata in giornata; per i documenti giudiziari i tempi possono variare da un tribunale all'altro.
Doppia apostille
Alcuni paesi e istituzioni richiedono un'apostille separata sul documento originale e sulla sua traduzione autenticata dal notaio. Si parla in questo caso di doppia apostille. L'Italia è il paese che la richiede più spesso; negli ultimi anni richieste analoghe hanno iniziato ad arrivare da paesi come la Spagna e i Paesi Bassi.
L'ordine è importante:
- Si ottiene un'apostille sul documento originale.
- Il documento apostillato viene tradotto e la traduzione viene autenticata dal notaio; l'apostille stessa è inclusa nella traduzione.
- Si ottiene una seconda apostille sulla traduzione autenticata. Poiché la traduzione è considerata un atto notarile, la sua apostille è rilasciata dalla prefettura distrettuale.
Paesi non aderenti alla Convenzione dell'Aia: legalizzazione consolare
Se il paese di destinazione non aderisce alla Convenzione dell'Aia, il documento viene legalizzato anziché apostillato. Tre autorità in sequenza: prima la prefettura distrettuale, poi il Ministero degli Affari Esteri e infine l'ambasciata del paese di destinazione ad Ankara. Poiché sono coinvolte tre autorità distinte, la procedura potrebbe non concludersi in un solo giorno. Alcune richiedono un appuntamento e altre restituiscono il documento solo dopo più di un giorno, il che rende difficile una pianificazione precisa. Gestiamo allo stesso modo i documenti inviati da altre città.
Le consigliamo di chiedere all'istituzione che riceverà il suo documento se necessita di un'apostille e da quale autorità; la traduzione e l'autentica notarile sono compito nostro.
Le procedure burocratiche in Turchia e presso le rappresentanze estere cambiano di tanto in tanto. Prima di procedere, le consigliamo di verificare i requisiti in vigore presso l'istituzione a cui si rivolge. Saremo lieti di verificare insieme a lei quali documenti necessitano di un'apostille.
Ci invii una foto del documento da apostillare; prepariamo la traduzione autenticata dal notaio, apostille inclusa se è richiesta una doppia apostille.
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