Şirketin yurt dışına açılması, yabancı yatırımcılarla ortaklık, uluslararası ihalelere katılım, yurt dışında şube veya banka hesabı açılışı gibi adımlarda kurumsal evrakın hedef dile yeminli tercümesi istenmektedir.
Tercümesi yapılan başlıca kurumsal belgeler
- Ticaret sicil gazetesi: Şirketin kuruluşunu, unvanını, ortaklık yapısını ve amacını gösteren temel belge.
- Faaliyet belgesi (oda kayıt sicil sureti): Şirketin ticari hayatına devam ettiğini Ticaret Odası nezdinde gösteren belge.
- İmza sirküleri: Şirket adına kimlerin, hangi konularda, ne kadar yetkiyle imza atabileceğini gösteren belge.
- Vergi levhası: Mali kayıtlılığı ve vergi mükellefiyetini gösteren belge.
- Ticari sözleşmeler, distribütörlük anlaşmaları, bilanço ve gelir tabloları.
Süre, gizlilik, terminoloji
İhale ve gümrük gibi tarihli işlerde tercüme ve noter onayı, önceden bildirilen sürede tamamlanmaktadır; acil işlerde süre ilk görüşmede netleştirilmektedir. Şirket belgeleri yalnızca işi yapan tercüman ve noter tarafından görülmekte; ticari sırlar, bilançolar ve sözleşme detayları üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Aynı şirketin belgelerinde terimler (unvanlar, birim adları, ürün adları) tutarlı tutulmakta; sonraki işlerde aynı tercümanla devam edilmektedir.
Türkiye'de ve yabancı ülkelerin misyonlarında gerçekleştirilen bürokratik süreçler zaman zaman değişebilmektedir. Gerçekleştireceğiniz işlemle ilgili olarak başvurduğunuz kurumdan güncel bilgi alınması tavsiye edilir.
Sürekli tercüme ihtiyacı olan şirketler, çalışma düzeni ve faturalandırma konusunda bilgi almak için iletişime geçebilir.
WhatsApp'tan yazın