İngilizce, Türkiye'de en çok noter onaylı tercümesi istenen dil. Yurt dışından gelen her türlü belge ve yurt dışına gidecek her türlü Türk belgesi bu sayfanın konusu. Aşağıda hangi belgelerin geldiğini, noter onayının ne zaman gerektiğini ve apostilin bu işin neresine girdiğini anlatıyoruz.
Hangi belgeler geliyor
İngilizceden Türkçeye gelen belgeler genellikle iki gruptur. Birincisi, resmi kurumların talep ettiği şirket belgeleri: kuruluş belgeleri, faaliyet belgeleri, imza yetki belgeleri, sözleşmeler, mali tablolar. İkincisi, şahıs işlerinde yurt dışında hazırlanmış her türlü şahsi evrak: doğum, evlilik ve ölüm belgeleri, diploma ve transkriptler, sabıka kayıtları, vekaletnameler, mahkeme kararları, tıbbi raporlar.
Türkçeden İngilizceye giden belgeler de aynı çeşitlilikte: yurt dışında okul, iş, vize, evlilik, miras ya da şirket kuruluşu için Türk makamlarınca düzenlenmiş evrak. Belge türüne takılmayın; İngilizce olan ya da İngilizce olması gereken her resmi belge bu işin kapsamındadır.
Noter onayı ne zaman gerekir
Bunun tek bir cevabı yok ve sizi yanıltmak istemiyoruz: bir tercümenin noter onayı gerektirip gerektirmediği tamamen ibraz edileceği kuruma bağlıdır. Bazı kurumlar yalnızca tercüman kaşeli tercümeyi kabul ederken bazıları özellikle noter onaylı ister. Hatta bu, aynı kurum içinde memurdan memura bile değişebilir.
Mesela bir kurumun on dairesinden bir tanesi tercüman kaşeli tercümeyi yeterli bulurken, diğer dokuzu tercümenin noter onaylı olmasını isteyebilir.
Noter onayı, toplam maliyetin önemli bir kalemi olabilir. Bu yüzden belgeyi hangi kuruma vereceğinizi öğrenir ve işinizi gereksiz masraf yapmadan bitirecek yolu söyleriz: kaşeli tercümenin yeteceği yerde noter onayı önermeyiz, noter onayının şart olduğu yerde de bunu baştan söyleriz.
Apostil bu işin neresinde
Burada en önemli konu apostildir. Apostil, genel anlamıyla, bir ülkede hazırlanan bir evrakın gittiği ülkede resmiyet kazanmasını ve o ülkenin devlet kurumlarında resmi evrak olarak kabul edilmesini sağlar. Yurt dışından gelen bir belgenin Türkiye'de, Türkiye'den giden bir belgenin yurt dışında geçerli olması için çoğu zaman tercümeden önce ya da tercümeyle birlikte apostil gerekir.
Apostil tek başına ayrı bir konudur ve yine yabancı devlette ya da ülke içinde isteyen kuruma, hatta memura göre değişiklik gösterebilir. Bazı belgelerde çift apostil istenebilir: hem belgenin aslına hem de noter onaylı tercümesine ayrı ayrı. Bunu en çok İtalya ister; son yıllarda İspanya ve Hollanda gibi ülkelerden de zaman zaman benzer talepler gelmeye başlamıştır.
Apostil yalnızca Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında geçerlidir. Sözleşmeye taraf olmayan bir ülkeye gidecek belgede apostil yerine tasdik şerhi (legalizasyon) yapılır. Bu işlemde sıra şöyledir: önce kaymakamlık, ardından Dışişleri Bakanlığı onayı, son olarak belgenin gideceği ülkenin Ankara'daki büyükelçiliğinin onayı. Üç ayrı makama gidildiğinden dolayı işlemler bir günde tamamlanamayabilir. Bazılarından randevu gerekebilir, bazıları da belgeyi bir günden daha uzun sürede teslim ettiğinden net planlama yapmak zor olmaktadır.
Apostilin nasıl alındığını, hangi belgeye hangi makamın apostil verdiğini ve çift apostil sürecini apostil sayfasında anlatıyoruz. Apostilin gerekip gerekmediğini belgeyi ibraz edeceğiniz kurumdan öğrenmenizi öneririz.
Nasıl çalışıyoruz
- Belgenin fotoğrafını veya taramasını WhatsApp ya da e-posta ile gönderin; hangi kuruma vereceğinizi ve noter onayı isteyip istemediğini yazın.
- Tercüme ve noter onayı dahil toplam ücreti ve teslim süresini bildiririz.
- Tercüme hazırlanır, noter onayı alınır. Noter, onay sırasında belgenin aslını görmek isteyebilir.
- Teslim elden, Türkiye içine kargoyla, yurt dışına hesaplı uluslararası gönderiyle yapılır.
Türkiye'de ve yabancı ülkelerin misyonlarında gerçekleştirilen bürokratik süreçler zaman zaman değişebilmektedir. Gerçekleştireceğiniz işlemle ilgili olarak başvurduğunuz kurumdan güncel bilgi alınması tavsiye edilir. Hangi belgelerin noter onaylı tercümesinin gerektiğini birlikte kontrol edebiliriz.
Belgenizi gönderin; tercüme ve noter onayı için toplam ücreti ve teslim süresini aynı gün bildirelim.
WhatsApp'tan belgeyi gönderin